چیدمان نیروی انسانی
چیدمان نیروی انسانی یکی از وظایف اصلی مدیر هر کسب وکاری است. واحد های کوجک شاید نیازی به چیدمان نیروی انسانی نداشته باشند اما این کار در واحد های بزرگ بسیار ضروری است. درمدل های کسب کار که چهار دسته کلی کسب وکار را نام بردیم کسب وکار کارمندی نمونه بارز این نوع از سازماندهی نیروی انسانی است.
مثلا اداره آموزش وپرورش یک ناحیه از تهران با با دقت بسیار بالایی توزیع نیروی خود را انجام دهد تا همه معلمان ونیروهای اداری به خوبی سازماندهی شوند. سازماندهی نیرو در کسب وکارهای بزرگ و متوسط هم ضروری است.
اما در کسب وکارهای تکنفره وکوچک خانگی یا خانوادگی این نیاز چندان پر رنگ نیست. در ادامه این نیاز را در:
- واحدهای کوچک
- وچند نفره کسب
- وکارهای خانوادگی
- وخانگی
مورد بحث قرار می دهیم.
چیدمان نیروی انسانی در واحد های چند نفره
در چند مقاله قبلی به بررسی ساخت کسب وکار خانوادگی پرداختیم و در مقاله ای با عنوان :
کسب و کار کوچک خانگی خود را مطابق مراحل زیر با صبر وپشتکار وامید به خدا راه اندازی کنید، ۶ مرحله راه اندازی یک کسب وکار را نام بردیم.
در مقاله کسب و کار کوچک خانگی یکی از راهکارهای جدی برای رفع بیکاری ست هم؛ مرحله اول راه اندازی یعنی تصمیم گیری و انتخاب نوع کسب وکار را بررسی کردیم .
مرحله دوم راه اندازی کسب وکار را هم در مقاله؛ اسم برند ایرانی برای انتخاب نام کسب وکار ، مورد بررسی قرار دادیم و در مقاله قبل هم با عنوان مکان کسب وکار در بعضی از مشاغل می تواند تاثیر شگرفی بر میزان درآمد داشته باشد،مرحله سوم راه اندازی کسب وکار یعنی انتخاب محل مناسب برای کسب وکار توضیح دادیم.
در این مقاله هم مرحله چهارم راه اندازی کسب وکاریعنی تعیین واستخدام نیروی کار مورد نیاز با عنوان چیدمان نیروی انسانی را مورد بررسی قرار می دهیم.
نرم افزارهای سازماندهی نیروی کار
همان طوریکه بیان کردیم چیدمان نیروی انسانی در بعضی از مدل مانند:
- سازمانها و
- ادارات بزرگ
یک کارتخصصی است ونیاز به نرم افزارهای تخصصی دارد. بعضی از سازمانها از سیستم های توزیع نیرو برای چیدمان نیروی انسانی خود استفاده می کنند.
کسب وکارهای تک نفره این تخصص را شاید نیاز نداشته باشند اما واحد های چند نفر زمانی به این تخصص نیاز پیدا می کنند.
- واحد های شغلی خانگی و
- واحد های شغلی خانوادگی
هم بی نیاز از این مهارت نیستند. مدیر کسب وکار خانودگی هم باید آمادگی کافی براین تخصص داشته باشد.
واحدهای که بصورت سنتی کار می کنند مدیر می تواند با حضور در جمع افراد وهمکاران خود آنهارا سازماندهی نمایدو چیدمان نیروی انسانی را با لحاظ کردن اولویت های واحد خود تنظیم نماید.
اما همان طوری که می دانیدبسیاری از کسب وکارهای اکنون بصورت اینترنتی فعالیتهای خود را انجام می دهند. این واحدهای پیشرو هم می توانند با استفاده از نرم افزارهای تخصصی این کار را انجام دهند.
مثلا سایت های که با نرم افزار مدیریت محتوای وردپرس ساخته می شوند می توانند مدیریت جالبی بر:
- کارمندان و
- همکاران خود داشته باشند.
نرم افزارهای خاصی وجود دارد که با نصب آن روی سایت می توان وظایف همکاران را تک به تک تعیین وتنظیم نمود به صورتی که هر کدام بدون تداخل کاری ودخالت در کار دیگران وظیفه خود را انجام دهد. فقط مدیر واحد کسب وکار بر او نظارت داشته باشد.
نرم افزارهای چیدمان نیروی انسانی می تواند به واحد های کسب وکاری از هر نوع اعم از:
- خانگی
- خانوادگی
- سرمایه گذاری
متوسط وبزرگ و… کمک شایانی برای تعیین واستخدام نیروی کار مورد نیاز بنماید.